個人情報保護方針

当社は、情報サービス業を営む企業としての社会的責任をまっとうするために、個人情報（個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を含む。）に関する保護方針を定め、厳正な運用・管理を行い、お客様の信頼と社会的信用を保持するものとします。
当社は、顧客の機密性の高い情報の処理を業としており、一般的な要求水準以上に厳正な管理体制と高い職業倫理が求められていることを認識しなければなりません。
なお、「個人情報の保護に関する法律」・「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、および国が定める指針その他の規範等を遵守します。
以上の主旨等を踏まえ、全社的意思統一をはかるため、個人情報に関する保護方針を次のとおり定めます。

1. 当社は、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、その他の個人情報保護に関する関係法令及びその他の規範を遵守し、個人情報の適切な保護と利用をはかるものとします。
2. 当社は、業務上保有する、または委託されるデータから直接・間接に知り、窺える個人情報の取扱いについては、きちんとした主体的な管理体制のもとに、適切に行うものとします。当社が、個人情報の保護を必要とする業務を外部に委託する場合には、「個人情報保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に従って、委託先に合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導・管理を行うものとします。
3. 当社が行う個人情報（特定個人情報等を除く。）の取得、利用及び提供は、当社の事業の範囲に限るものとし、適法かつ適正な方法により行うものとします。個人情報（特定個人情報等を除く。）の利用・提供については、ご本人から予め同意を得た目的の範囲内で行うものとし、目的外利用（特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い）を行うものではなく、その防止に適切な管理措置を講じるものとします。なお、特定個人情報等については、法令で認められた事務のためにのみ利用します。
4. 当社は、保有する、もしくは委託されたデータに係る個人情報を取扱規定等にもとづき厳格に管理し、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報へのアクセス制御等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、き損等に対する予防、ならびに是正を図ります。なお、特定個人情報等については、別途定める特定個人情報等取扱規定に基づき適正に管理するとともに保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。
5. 当社は、個人情報保護の実効性を高めるため、あるいは社会情勢の変化などに対応したものとするため、取扱規定等を随時見直し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を図るものとします。
6. 当社は、個人情報及び個人情報保護マネジメントシステムに関するご本人からの、苦情及び相談を受付け、対応させていただくものとします。

制定日：2005年2月1日
最終改定日：2023年 8月31日
佐銀デジタルパートナーズ株式会社
代表取締役社長　中村 紳三郎

個人情報の利用目的

当社は、個人情報（特定個人情報等を除く。）を取得する場合、個人情報（特定個人情報等を除く。）の取扱いを受託する場合、次のとおり利用目的を特定し、その利用目的の範囲内で利用いたします。

1. お客様から委託された業務の、適切な履行に係ることのため
2. お申込みいただいたシステムの開発、運用、サービスの提供に係ることのため
3. お問合せいただいた当社の商品、サービスに関する資料や情報のご提供のため
4. お客様との連絡、打合わせ、契約の履行のため
5. お客様のお問合わせやご依頼への回答のため
6. ご契約いただいた商品、サービスのご請求、お支払いの確認のため
7. ご契約いただいた商品、サービスのメンテナンス情報をご連絡するため
8. ご本人様の確認や各サービスの利用･提供にかかる資格や妥当性の判断のため
9. 当社のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うため
10. ご来社のお客様を、当社で把握・確認するため
11. 当社従業員の募集に関して各種情報の提供・連絡のため
12. 当社従業員の福利厚生、人事管理及び業務の適切な履行に係ることのため

個人情報の提供

当社は、事前にお客様のご同意をいただいた場合、及び次に掲げる場合のほかに、お客様の個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
5. 当社が機密保持契約を締結している業務委託先に対し、お客様の同意を得た利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託するとき

個人情報の利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止のご請求及び苦情のお申し出

1. 当社が取扱うお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止若しくは利用目的の通知（以下「開示等」といいます）を請求される場合、または苦情のお申し出がございましたら下記までお問合せください。お客様から個人情報および個人情報保護に関する苦情・相談を受け付けた場合は、適切・迅速に対応します。

1. 個人情報の開示等のお申し出の場合は、お客様ご本人（または代理人）であることを確認させていただきましたうえ、特別の理由がない限り、すみやかに開示等の措置を取らせていただきます。
2. 開示等のご請求に対する回答は、お申し出いただいたご本人様に、書留郵便にてご回答いたします。

個人情報保護管理者
常務取締役　森光 博文